香港作為世界知名的金融中心，無外匯管制，金融市場活躍，注冊成立香港公司可提高國際知名。因此香港吸引了眾多投資者赴香港投資。很多內(nèi)地注冊了香港公司之后，通過注冊大陸辦事處方式在大陸經(jīng)營。那么香港公司如何注冊辦事處？

想利用香港公司在大陸拓展業(yè)務(wù)，有兩種處理方法，其一設(shè)立分公司，這需要在大陸進行工商管理登記；其二設(shè)立代表處（辦事處），相對設(shè)立分公司簡單，是很多客戶的首選。如果香港公司只需要在大陸聯(lián)系客戶，不打算用于經(jīng)營的話，那么成立代表處是最好也是最省錢的一種選擇。注冊香港公司在大陸成立代表處有哪些優(yōu)勢：

①申請審批手續(xù)簡單，可委托注冊代理機構(gòu)代辦；

②注冊費用低，無注冊資本限制；

③成立代表處既可開展各種營銷活動，如市場調(diào)研、促銷活動、產(chǎn)品展示等，也可聯(lián)系客戶，協(xié)助簽約等。

香港公司設(shè)立辦事處的條件與要求

① 香港公司必須成立一周年以上，并且經(jīng)營狀態(tài)良好，無違法犯罪記錄

② 明確擬設(shè)立辦事處的城市，在當(dāng)?shù)啬軌蛱峁┺k公地址

③ 香港公司各項資料能夠提供律師公證

④ 不同城市對設(shè)立辦事處的具體要求有所差異，需要核實是否有無外籍人士持股的要求、有無香港實際辦公地址、有無審計方面要求等。

如何設(shè)立香港辦事處

1. 資料準(zhǔn)備

香港公司相對低于大陸來說是屬于境外公司，境外公司在境內(nèi)設(shè)立辦事處審核十分嚴(yán)格，所以資料準(zhǔn)備的環(huán)節(jié)十分重要。設(shè)立香港公司辦事處所需的資料包括：

①　香港公司文件公證：公證文書包括對香港公司注冊證書、香港公司商業(yè)登記證的主體資格工作文書；

②　香港公司其他相關(guān)文件，如公司章程、股東名冊、董事任職文件、董事會決議等；

③　香港公司簡介、合法開業(yè)證明。

④　香港公司開戶銀行資本信用證明書。

⑤　大陸辦事處首席代表任命書、首席代表簡歷與照片

⑥　辦事處租賃合同、租賃房產(chǎn)的房產(chǎn)證影印件

⑦　大陸辦事處的名稱

2.資料申報

香港公司準(zhǔn)備好各種申請文件材料后，委托外商投資服務(wù)中心代辦申報手續(xù)，被委托的這家單位出具公函，連同外國企業(yè)的申請文件一同報對外貿(mào)易經(jīng)濟合作廳。

3.政府審批

對外貿(mào)易經(jīng)濟合作廳收到外國企業(yè)設(shè)立辦事處的申請材料后，根據(jù)政府規(guī)定，對文件材料進行審核，頒發(fā)批準(zhǔn)證書。

4.登記

香港公司辦事處獲得批準(zhǔn)后，應(yīng)在30天內(nèi)，持批準(zhǔn)證書到工商行政管理局辦理注冊登記手續(xù)，領(lǐng)取《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證》。

需要注意的是，香港公司在大陸設(shè)立辦事處的方式只能用于聯(lián)系客戶或供應(yīng)商，無法處理業(yè)務(wù)的合同簽署以及收匯款等經(jīng)營活動。如果涉及到收匯款等經(jīng)營活動，建議可以通過品牌授權(quán)或者成立港資企業(yè)的方式。