《公司條例》(第622章)就公司注冊處(下稱「本處」)備存的公司登記冊內(nèi)所載的個人資料訂明新查冊安排。

本處備存公司登記冊供公眾查閱,當(dāng)中包含個人資料。該等個人資料包括公司的董事的通常住址及完整身分識別號碼,以及公司秘書和某些其他人士(例如清盤人及臨時清盤人)的完整身分識別號碼等。由公司備存的登記冊上亦載有類似的個人資料予公眾查閱。
根據(jù)《公司條例》有關(guān)新查冊安排的相關(guān)條文(這些條文于2012年7月獲立法會通過,但尚未完全生效),公司登記冊會以董事的通訊地址代替通常住址,以及以董事、公司秘書及其他相關(guān)人士的部分身分識別號碼代替完整號碼,讓公眾查閱。通常住址及完整身分識別號碼(下稱「受保護(hù)資料 」)只可由「指明人士」透過申請取得。同樣,由公司備存的登記冊上,公司可以收起受保護(hù)資料不予公眾查閱。

新查冊安排分三個階段實施。有關(guān)的分階段落實詳情如下:

第一階段

于 2021 年 8 月 23 日開始,公司可在其登記冊上以董事的通訊地址代替通常住址,及董事和公司秘書的部分身分識別號碼代替完整號碼予公眾查閱;

第二階段

于 2022 年 10 月 24 日開始,公司登記冊中董事索引所載的受保護(hù)資料,將以通訊地址及部分身分識別號碼代替讓公眾查閱。在這階段開始后向本處登記的文件中所載的受保護(hù)資料,將不再提供予公眾查閱?！钢该魅耸俊箍上虮咎幪岢鋈∮[董事等人的受保護(hù)資料;及

第三階段

于 2023 年 12 月 27 日開始,資料當(dāng)事人可向本處申請不提供已在本處登記的文件所載的受保護(hù)資料(下稱「不提供的資料」),并以其通訊地址及部分身分識別號碼代替讓公眾查閱。「指明人士」可向本處提出取覽董事等人的不提供的資料。

有關(guān)新查冊安排的第一階段及第二階段的全面資訊,包括對外通告、常見問題等,已上載本欄目。
有關(guān)第三階段新查冊安排,本處將會在其臨近實施的時間于本網(wǎng)頁公布落實詳情,并更新本專設(shè)欄目。

原文來香港注冊處官網(wǎng)：https://www.cr.gov.hk/sc/legislation/nir/overview.htm