我們都知道在注冊(cè)海外公司的時(shí)候，當(dāng)?shù)刈?cè)局都需要此公司必須配備一位法定秘書(shū)，法定秘書(shū)也成為了注冊(cè)海外公司和離岸公司的必備條件。例如注冊(cè)美國(guó)公司和注冊(cè)新加坡公司，滿足注冊(cè)條件其中一條就是必須委任一名法定秘書(shū)。

海外公司的法定秘書(shū)定義

其實(shí)法定秘書(shū)并不難理解，它不是一般的辦公室小秘書(shū)

通常公司注冊(cè)的相關(guān)法律法規(guī)要求公司注冊(cè)初期必須委任一名一名當(dāng)?shù)氐木用駛€(gè)人或者法人公司作為公司的法定秘書(shū)，以保證公司的合法性。然而并不是隨便一個(gè)當(dāng)?shù)鼐用穸伎梢該?dān)任法定秘書(shū)的。法定秘書(shū)必須要有秘書(shū)持牌牌照，了解當(dāng)?shù)氐姆芍R(shí)，有能力擔(dān)當(dāng)公司法人和公司注冊(cè)處的溝通工作，具備工商年檢和報(bào)稅工作的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)。

海外公司的法定秘書(shū)職責(zé)

海外公司的法定秘書(shū)的主要工作職責(zé)就是及時(shí)處理相關(guān)事項(xiàng)以確保公司的合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)，具體來(lái)說(shuō)法定秘書(shū)職責(zé)包括：

提交注冊(cè)時(shí)的一切法定文件；

提交后續(xù)工商年檢的一切法定文件；

安排每年股東、董事大會(huì)；

海外公司信息發(fā)生變更，及時(shí)遞交公司注冊(cè)信息?！　?/span>

保存公司法定登記冊(cè)及相關(guān)記錄以備執(zhí)法人員隨時(shí)查閱；

及時(shí)通知公司董事及股東進(jìn)行年審、稅務(wù)申報(bào)、做賬審計(jì)等后續(xù)工作。

如何選擇海外公司法定秘書(shū)

綜上所訴注冊(cè)海外公司時(shí)法定秘書(shū)扮演了重要的角色，因此企業(yè)在選擇法定秘書(shū)公司時(shí)一定要十分慎重。目前市面上能夠提供法定秘書(shū)服務(wù)的公司很多，專(zhuān)業(yè)能力參差不齊，同時(shí)還存在無(wú)牌照經(jīng)營(yíng)、虛高收費(fèi)等現(xiàn)象。企業(yè)可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)考量：

１．是否具備秘書(shū)牌照：這一點(diǎn)十分重要，提供哪里的公司注冊(cè)服務(wù)就需要獲得當(dāng)?shù)氐拿貢?shū)牌照，否則就是無(wú)牌照經(jīng)營(yíng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，該的代理機(jī)構(gòu)就會(huì)面臨相應(yīng)的法律處罰，同時(shí)經(jīng)該代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)的海外公司或者境外公司也會(huì)是受到影響。目前市面上依然存在無(wú)牌照經(jīng)營(yíng)的中小代理公司，投資人及企業(yè)需要擦亮眼睛，繞道而行。

２．秘書(shū)公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。一般來(lái)說(shuō)，從業(yè)越久，經(jīng)驗(yàn)就越豐富，越能很好的代替公司董事與公司注冊(cè)局打交道，為企業(yè)的發(fā)展免去很多不必要的麻煩；

３．在海外和境外是否有專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)：有實(shí)力、有規(guī)模、有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)秘書(shū)服務(wù)公司一般都境外都有自己的團(tuán)隊(duì)。例如港豐集團(tuán)提供香港公司秘書(shū)服務(wù)，則在香港設(shè)立了分公司，擁有專(zhuān)業(yè)的香港會(huì)計(jì)師、香港審計(jì)師等團(tuán)隊(duì)。

４．收費(fèi)是否透明：專(zhuān)業(yè)的秘書(shū)服務(wù)機(jī)構(gòu)一般都收費(fèi)透明，不含各項(xiàng)隱形收費(fèi)。很多投資人及企業(yè)在選擇秘書(shū)公司時(shí)通常將價(jià)格作為主要的衡量標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致很多投資人被低價(jià)吸引，最后卻無(wú)法得到正規(guī)秘書(shū)服務(wù)。其實(shí)價(jià)格并不是唯一標(biāo)準(zhǔn)，投資人應(yīng)綜合衡量其它標(biāo)準(zhǔn)。

投資人及企業(yè)在注冊(cè)海外公司，應(yīng)重視法定秘書(shū)的重要性，合理選擇法定秘書(shū)公司。