為香港營(yíng)造更安全的營(yíng)商環(huán)境，更好地保護(hù)香港商界領(lǐng)袖的個(gè)人隱私。香港于去年開始收緊公司查冊(cè)政策，香港公司董事的個(gè)人身份信息可以選擇只披露部分信息。根據(jù)新政策，10月24日，香港公司查冊(cè)新政策，即將啟動(dòng)第二階段，有很多客戶問我們： 這個(gè)政策是什么？對(duì)我有什么影響？我需要做什么嗎？

什么是香港公司查冊(cè)   

注冊(cè)香港公司后可以通過香港政府的查冊(cè)系統(tǒng)。香港公司查冊(cè)可以理解為調(diào)取在香港注冊(cè)公司的檔案信息。通過香港查冊(cè)系統(tǒng)，可以查詢到所有在香港登記注冊(cè)的公司的基礎(chǔ)信息。

香港公司的所有的登記信息，從注冊(cè)至今所有提交給香港注冊(cè)處的文件，比如注冊(cè)的公司的基礎(chǔ)信息、注冊(cè)文件、年審文件、變更文件等，都通過香港公司的查冊(cè)網(wǎng)對(duì)外公開，可以給公眾查詢。 

以谷歌和阿里巴巴為例，這兩家企業(yè)都有在香港注冊(cè)公司，那么可以通過香港查冊(cè)網(wǎng)進(jìn)行查冊(cè)，可以看到這家公司的董事姓名、股東姓名以及他們的地址和證件號(hào)。

可見，在原有的香港公司查冊(cè)制度下，香港公司信息披露的透明度較高，并不像開曼群島、BVI等離岸群島公司那樣的信息保密制度。如果對(duì)個(gè)人信息保密要求很高的客戶，不太適合注冊(cè)香港公司。

香港公司查冊(cè)新規(guī)具體內(nèi)容   

在新查冊(cè)制度下，以往供所有查冊(cè)人士查閱的公司董事通常住址及完整的身份證號(hào)碼，將會(huì)被列為「受保護(hù)資料」，僅供以下7類「指明人士」申請(qǐng)閱覽：

1. 資料當(dāng)事人及其授權(quán)人

2. 公職人員或公共機(jī)構(gòu)

3. 因執(zhí)行法定職能而須使用受保護(hù)資料的人士或機(jī)構(gòu)

4. 本港執(zhí)業(yè)律師

5. 本港執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師

6. 須使用受保護(hù)資料進(jìn)行盡職調(diào)查的銀行、金融機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu)

7. 指定非金融業(yè)人士，如會(huì)計(jì)或法律專業(yè)人士、地產(chǎn)代理或信托及公司服務(wù)持牌人。

查冊(cè)新規(guī)會(huì)有哪些變化   

香港公司新查冊(cè)政策，分三個(gè)階段實(shí)施。目前，從10月24日開始，即將進(jìn)入第二個(gè)階段。

在這個(gè)階段，香港注冊(cè)處主要會(huì)大批量的做兩件事：

1. 把香港公司的董事的個(gè)人證件號(hào)碼，部分隱藏；

2. 把香港公司的董事登記的通訊地址，更新默認(rèn)為注冊(cè)地址。

也就是說，香港公司董事的信息將被更好的保護(hù)起來。目前，這個(gè)階段的變化，主要針對(duì)香港公司的董事，股東地址目前不會(huì)被自動(dòng)更新。

這個(gè)階段會(huì)持續(xù)約14個(gè)月，然后預(yù)計(jì)在2023年12月27日進(jìn)入第三階段。第三階段的主要變化是，香港公司的董事和股東等在公司檔案里登記了個(gè)人信息的人，可以主動(dòng)向香港注冊(cè)處申請(qǐng)，不向公眾公開個(gè)人受保護(hù)的資料信息。

查冊(cè)新規(guī)下您需要做什么 

10月24日開始，您的香港公司文件里的董事信息，會(huì)被香港注冊(cè)處的系統(tǒng)自動(dòng)更新。董事個(gè)人證件會(huì)被部分隱藏，然后董事之前登記的個(gè)人地址，會(huì)被自動(dòng)更新為香港的注冊(cè)地址。這是香港注冊(cè)處會(huì)自動(dòng)處理的事情，您不需要做什么事情。

但是，如果您是公司的負(fù)責(zé)人，您需要香港公司文件上的董事個(gè)人地址，繼續(xù)保留過去登記的地址，可以通過您的香港秘書機(jī)構(gòu)，去做一次董事信息更新。如有任何需要，歡迎隨時(shí)聯(lián)絡(luò)港豐顧問。

在香港有秩序地實(shí)施公司查冊(cè)的三個(gè)階段，確保了公共登記冊(cè)所載的資料只能用于設(shè)立這些登記冊(cè)的合法目的，更好地保護(hù)商界領(lǐng)袖的個(gè)人隱私。在公眾的知情權(quán)和安全隱私之間找到平衡點(diǎn)。