香港公司法定秘書
香港《公司條例》第32章明確規(guī)定，香港注冊成立的有限公司必須委任公司秘書，以履行相關(guān)法定職責(zé)。香港公司的法定秘書主要負(fù)責(zé)處理與公司注冊處的各類信息申報(bào)，協(xié)助董事會(huì)召開股東大會(huì)，并就相關(guān)法規(guī)條例向公司提供專業(yè)建議。與之相比，商務(wù)秘書是根據(jù)客戶商業(yè)需求提供的服務(wù)，非法規(guī)必要。兩者在性質(zhì)和服務(wù)內(nèi)容上有關(guān)鍵的區(qū)別。
法定秘書的法定地位及職責(zé)
香港《公司條例》對(duì)法定秘書有明確規(guī)定，其必須由香港本地的自然人或法人擔(dān)任，是公司在港聯(lián)系人和代言人。法定秘書的主要職責(zé)包括：
1. 向香港公司注冊處報(bào)送香港公司注冊信息、股東及董事變動(dòng)信息等；
2. 協(xié)助董事會(huì)擬定會(huì)議議程，準(zhǔn)備周年股東大會(huì);
3. 就相關(guān)法規(guī)條例向公司提供專業(yè)咨詢和建議。
法定秘書主要處理公司運(yùn)作法定事務(wù)，對(duì)于香港公司而言是合規(guī)的必備條件之一。法定秘書服務(wù)也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對(duì)公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)。
商務(wù)秘書的服務(wù)內(nèi)容
商務(wù)秘書提供的是助力香港公司商務(wù)運(yùn)作的服務(wù)，根據(jù)客戶需求量身定制，服務(wù)內(nèi)容相對(duì)靈活和廣泛。主要包括：
1. 幫助企業(yè)建立形象，提供接聽來電、郵件傳遞等基礎(chǔ)服務(wù)；
2. 代收代寄文件信件，提供到港郵寄地址；
3. 代辦信用證業(yè)務(wù)，提供在港快遞和倉儲(chǔ)服務(wù)；
4. 幫助聯(lián)系銀行開設(shè)企業(yè)賬號(hào)，協(xié)助匯款等金融事務(wù)。
商務(wù)秘書可為香港公司處理日常經(jīng)營事務(wù)，具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)操作性。商務(wù)秘書的優(yōu)點(diǎn)在于能建立您的企業(yè)形象，等同于您在香港有自己的員工、自己的寫字樓、有一套公司的配套資源。處理起業(yè)務(wù)來，順順當(dāng)當(dāng)，一單不落。
兩者的區(qū)別
綜上可見，香港法定秘書與香港商務(wù)秘書存在以下關(guān)鍵區(qū)別：
1. 法定秘書具有香港法規(guī)賦予的法定地位，商務(wù)秘書屬商業(yè)服務(wù)；
2. 法定秘書僅處理公司基本法定事務(wù)，商務(wù)秘書服務(wù)范圍更為廣泛；
法定秘書和商務(wù)秘書各有側(cè)重，但同為公司運(yùn)營提供保障。法定秘書確保公司運(yùn)作合法合規(guī)，商務(wù)秘書提供日常業(yè)務(wù)支持。兩者在職能上有所不同，但目標(biāo)一致，都是幫助企業(yè)更好經(jīng)營。香港公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇適合的服務(wù)，讓法定秘書和商務(wù)秘書各司其職，共同推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
